type
status
date
slug
summary
tags
category
icon
password
“You do not rise to the level of your goals, you fall to the level of your systems.” — James Clear
一个人若想要经常性地将事情做好,离不开强有力的个人系统支撑。投资有投资逻辑系统,做投研有投研系统,而最为基础的,或者说适合所有人的,是个人信息和规划系统,也就是,如何将日常的信息流以及规划安排打造成一套完整而高效的流程,从而帮助个人提高输出效率。
本文将分享我是如何搭建这套系统的;
用到的软件有:Notion,Apple calendar,InstaPaper,Telegram,Apple Books.
规划
我将规划分为了三个层次:Year goals,Sprint missions,daily schedule;
year goals相当于新年愿望,它用来提醒你,新的一年结束后,你希望成为一个怎么样的人,做成什么事,我们更底层的安排大体上都是朝着这个方向去的;我使用了Notion的To-Do list模版来记录它;
Sprint missions,用来安排一个阶段的任务;它在year goals的基础上将我们要做的事情更具体了一些;一个阶段具体是多久,这个安全可以灵活安排,具体任务也可以根据上一次sprint的完成度以及当前年度目标完成度来规划;
我使用了Notion的Sprint模版来记录它,这个模版有四个要素:project,task,priority,progress;人是多进程的,进程就可以使用project来记录,而每一个进程都会有许多线程,task就相当于是project的线程,priority用于标识task或是project的紧急程度,有High,medium,low三种,可以用来划分主副线任务,progress用于标识task的进展情况,有Not started,in progress,Done三列;
比如在接下来的一个阶段,我需要准备面试,我就可以创建一个名为“面试准备”的project,我在其中添加task:“Mysql面试题”,“Mysql高可用”,用过notion的都知道,这里的每一项item都可以是一个新的页面,也就是说,我可以在“Mysql面试题”中写明更多额外的信息,比如 看到哪里,看到什么程度 等;
sprint总体效果如下图所示:
其中No project是模版自带的project,当你创建了一个不属于任何project的task,它就会默认属于No project,我习惯将它用来放一些常态化的任务(也就是几乎每个阶段都会做,而且变动不大)。
daily schedule就是最为底层的每日安排,我习惯在每一天结束的时候,在apple calendar上写好明天的安排,每一个安排的所占时间尽可能地明确,同时还要被赋予明确的标签,用于标识属性;同时,我不会将一天排得太慢,因为根据经验,总会有许多意想不到的事情发生,做好冗余措施可以很好地保障系统的稳定性,这是系统设计的知识。
除此以外,我还有一个额外的记录表,用于记录每日所得,相当于对当日进行复盘,同时假如看了什么资料,写了什么文字,也会放上链接;
信息流
对于文件,icloud或是google drive已经足够强大和高效了;
对于x,reddit等平台,我看到的值得收藏的信息都会进入相应分类的收藏夹,特别好的也会转到Telegram中自建的saved group,对我来说相当于”特别喜欢“;
对于web资源,比如博客,优质文章,好用工具网站等,我分为数据库和缓存两个层面;
数据库层面,目的是分门别类地持久化存储;我使用Notion的Docs模版,建立多个类别,将不同的web资源放入相对应的类别中,比如一篇关于网络限流与udp的博客,我便将它所在页面标题取为《网络限流与udp》,随后放入“计算机网络”这个类别中;
最终效果如下:
缓存层面,主要用于快速访问那些即将要阅读的资料,对于我来说,它不一定需要分门别类,但一定要能做到多端访问,以更好的应对不同的场景;
我使用instaPaper来实现这一层面;instapaper支持多端操作,通过添加url,即可将资源添加进来;
它还支持对文章新增高亮,新增Notes笔记等;
另外还有两个特殊需求:
1.阅读电子书,我的流程是z-library+telegram bot+apple books;
更详细的过程可以参考下面这篇文章:
2.归档web页面,可以使用下面这个开源项目,用docker自托管,非常方便:
conclusion
正如本文一开始所说,个人系统的构建和输出效率之间有着密切联系,一个好的系统可以帮助我们许多,但最重要的,是根据实际情况不断构建并调整出适合自己的系统,同时还要有高质量的输入以及输出需求,毕竟,没有输入输出,系统再好也没有半点实际用途。
- 作者:Alex
- 链接:https://nextme.one/wureny.eth/article/infoandplan
- 声明:本文采用 CC BY-NC-SA 4.0 许可协议,转载请注明出处。